관훈클럽정신영기금은 이사장 1명과 이사 5~9명, 감사 2명 이내, 고문 약간 명을 두도록 되어 있습니다. 이사는 5년 이상 활동하고 있는 관훈클럽 회원 가운데 이사회에서 선임하고, 이사장은 이사회에서 호선합니다. 관훈클럽 총무는 당연직 이사가 됩니다. 이사장과 이사의 임기는 3년입니다. (관훈클럽 총무의 당연직 이사는 매년 총무가 바뀜에 따라 매년 교체됩니다.)

이사회는 이사장과 이사로 구성돼 있으며, 이사장이 의장이 됩니다. 이사회는 기금의 기본 사업계획, 예산 및 결산, 정관 변경, 기금 재산의 취득 및 운영, 임원 임면, 사무국장 임면 및 그 밖의 중요 사항을 의결합니다. 감사는 회계감사를 연 2회 이상 하며, 임기는 3년입니다. 사무국은 관훈클럽정신영기금의 업무를 맡고 있습니다.